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总助,行政,人事,财务

2017-9-14 23:29| 发布者: Oneroad| 查看: 686| 评论: 2|原作者: Oneroad

摘要: 总经理助理1名 岗位职责: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。 3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门...

总经理助理1名

岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设,建立积极向上,能力较强的业务团队;

6、负责处理总经理临时交办的其他工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,金融、市场与营销、企业管理等相关专业;

2.具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗;

3.擅长项目前期策划、商务谈判,具有较强的文字能力;

4.对金融综合策划、运营方面有自己独到的见解,有创新的思维能力;

5.具有良好的沟通协调能力、计划和执行能力,思维清晰、有条理;

6.有相关经验者优先考虑。

人事专员2名

岗位职责:

1.负责公司人力资源规划及组织架构设计;

2.负责协助公司各部门经理进行人才梯队建设及人员培养工作;

3.负责公司人员招聘补充、流动及淘汰,确保各部门工作正常运转;

4.负责根据公司发展规划制定合理的考核,员工激励体制,并贯彻落实及跟踪结果;

5.负责组织各类培训工作;

6.负责公司保密工作及各类电子、纸质文件的存档查询;

7.负责处理公司各类突发事件及领导安排的其他工作。

岗位要求:

1.具有大专以上学历,条件优秀者可放宽;  

2.具有至少3年以上的人事相关经验;

3.良好的英文口语交流能力和基本读写能力,熟练使用现代化办公软件;

4.头脑灵活,责任心强,工作细致,亲和力好,具有出色的沟通能力及应变能力;

办公室文员3-5名

岗位职责:

1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

2.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

3.负责公司宣传相关工作;

4.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

5.负责管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;  

6.接受其他临时工作。

岗位要求:

1.具有大专以上学历,条件优秀者可放宽;  

2.相关经验者优先考虑;

3.良好的英文口语交流能力和基本读写能力,熟练使用现代化办公软件;

4.头脑灵活,责任心强,工作细致,亲和力好,具有出色的沟通能力及应变能力;

财务专员1名

任职资格:

1.须持有会计从业资格证书;

2.熟练操作财务会计软件(友商)和办公软件,了解迪拜银行系统及外贸交易结算流程;

3.英语口语流利,听写良好;

4.有责任心,工作细致,具备良好的沟通能力与学习能力;

5.具有从事大宗商品交易相关财务经验者优先。

岗位职责:

1.编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用,并审查公  

  司对外提供的会计资料;

2.按照公司财务制度规定,审核原始凭证,准确地登记各类明细账,并且每月及时对账,  

  要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,账证相符,账实相符;

3.及时做好凭证、帐薄、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;

4.正确核算收入、费用、成本,编制公司月度、季度、年度财务报表及相应的预算和管理

  报表,对各项财务收支进行核算和监督的同时提出有益的建议;

5.负责与银行等相关外部服务部门建立并保持良好的关系;

6.监督出纳的现金、银行等业务的处理是否正确,确保企业资金安全。


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