1. TITLE 职位 ADMINASSISTANT 行政内勤 2. DEPARTMENT 行政管理中心 ADMINMANAGEMENTCENTER 3. REPORTINGRELATIONSHIP 汇报关系 Reportsto : ADMSUPERVIOR 汇报给 ： 行政主管 Assists : Teammembers 协助 ： 团队成员 4. FUNCTION作用 1. Toensurecleanlinessoftheoffice,servingguestsandstaffaspertheirwishandalsotakecareofthereception. 确保办公室的卫生，并且按照客人的意愿服务客人和团队成员(茶水),负责公司前台事物 2. Fillingofpapersandmaintainfilesuponrequestinsurewholeofficecleanandtidily,administratorworkwell-aligned. 按照需要填充和维护文件,确保整个办公室干净整洁，行政工作有序 5. SCOPEOFWORK/ACTIVITIES 工作范围/活动 1. Performingtheactivitiesofaphoneoperator. 接听电话 2. Toscreenallincomingcallsbeforetransferringtoconcernedteammember. 筛选所有来电并转接给相应的成员 3. Tokeepthereceptionarealivelyandwelcoming. 保证接待区富有朝气 4. Togreetandwelcomeguests/customersandpersonallydirectthemtomeetingroom,visitorsroometcandprovideteaorwater. 问候欢迎客人，并直接把他们带到会客室，访问室等待并提供相应的茶水 5. Tosortanddistributeincomingandoutgoinginternal/externalmailsandarchiving. 整理分发传入传出的内外部邮件并归档 6. Managingcourieractivities. 管理快递 7. Createandformatdocumentselectronicallyincludingletters,memos,statusreports,presentations(PowerPoint),spreadsheets(Excel),andotherrelateddocuments. 以电子方式创建和格式化文件，包括信件、备忘录、状态报告、简报,电子表格(Excel),和其他相关文件。 8. Dailyworkincludessweepingfloors,cleaningwalls/windows/officeinteriors,washroom,throwingthegarbage,servicingteaandfruitstomanagement,servicingteatostaffmorningandafternoon. 保持工作场所的干净卫生，完成自己的职责。职责包括扫地，清洁墙壁，窗子，办公室内饰，厕所以及扔垃圾。每天早晚提供茶和水果给高管，提供茶水给员工。 9. Keepcleanlinessandhygieneofofficeandmonitorthewholeofficeincasesomeabnormalsituation.InformADMsupervisororrelatedpersonintime. 保持办公室的清洁和卫生，随时监督办公室，有不正常的情况发生立即汇报行政主管或相关人员。 10. Servingtea/coffee/otherthingtoemployeesandguestsbasedontherequest. 为客人和员工提供所需的茶和咖啡或者其他需要 11. Assistingotheradministrativestaffandotherdepartmentsinwiderangeofofficeduties.Suchaspreparemeetingstationaryinadvanceetc. 在办公室范围内协助其他行政人员和其他部门工作。例如会议用品提前准备。 12. Filingpapersasteamleaderrequired. 按照部门主管要求整理文档。 13. Monitoringtheuseofequipmentandassetsintheofficeandhelpstaffsgetthefaxorprintandloadtheprintpapertomakesuretheprintworkwell. 监督办公室各种设备资产的使用，保证打印机有纸正常工作，可帮助办公人员取打印复印材料。 14. Coordinatingthemaintenanceandrepairofrelatedoffice,kitchen,washroom，loadinglift.. 协调相关办公室，厨房，厕所等的维修和护理及货梯使用协调。 15. Trainingnewemployeeregardingtheofficeclericalduties,whenneeded. 在需要的时候培训新员工关于办公室的文书工作。 16. Fixtheeasyrepairsthatdonotrequiretheprofessionalskill. 解决简单的，不需要专业技能的维修。 17. Handlesimplesecuritytaskssuchaslockingdoorsandclosingwindows. 处理简单的安全任务，如锁紧门，关闭窗口。 6. INTERNALINTERFACES: 任职要求 学历：不限 工作经验：有迪拜工作经验优先 语言：中英文 国籍：中国 具有良好的语言沟通能力，有服务意识，主动积极进取，能承受工作压力 试用期： 工资： 7. INTERNALINTERFACES: 内部联系 AllTeamMembers 所有团队成员 8. EXTERNALINTERFACES: 外部联系 Employees 员工 Guests客人 9. AUTHORITY权利 AsdelegatedbyVP 副组长的权利委托人 |
